协同工作平台:需要一个高效的协同管理工作平台,能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
知识资产管理:需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。
个性化系统访问门户:随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,实现真正的人本管理。
组织文化管理平台:组织规模的不断扩大导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,因此需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。
集中的信息整合呈现平台:希望通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。
灵活的业务流程整合平台:当组织面临客户不断提出端到端的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。
用户管理:支持管理员对用户的添加、删除和修改,包括用户的基本信息和权限设置。
日程管理:提供日程安排和日程共享的功能,员工可查看和管理自己的日程,并与其他员工共享。
任务协同:支持任务的创建、分配、追踪和评估,员工可实时查看任务进度、反馈任务问题和完成情况。
文件共享:支持文件的电子化存储和管理,借助和分类功能,快速定位和检索文件。
邮件管理:支持邮件的发送、接收和归档,员工可方便地与内部和外部人员进行邮件沟通。
人事管理:包括员工信息管理、请假休假管理、考勤管理等功能,方便管理人员进行人事管理和考勤统计。
财务管理:支持报销管理、预算管理、财务审批等功能,方便财务人员进行财务管理和控制。
审批流程:支持自定义审批流程,方便员工和管理人员进行审批操作,提高工作效率。
统计分析:提供各种统计报表和分析功能,方便企业和组织对办公情况进行监控和分析。
移动端支持:提供移动端应用程序,支持员工在移动设备上进行办公,方便员工进行移动办公。
综上所述,企业OA办公系统的需求分析涉及多个方面,包括协同工作、知识管理、个性化设计、组织文化管理、信息整合、业务流程整合以及具体的用户管理、日程管理、任务协同、文件共享、邮件管理、人事管理、财务管理、审批流程、统计分析和移动端支持等功能模块。这些需求旨在提升企业的办公效率、优化工作流程和加强信息管理。